小额请款报帐流程指引

小额请款报帐流程指引

根据《广东开放大学(广东理工职业学院)经费支出审批权限规定》(粤开大财〔2018〕4号),预算内经费支出少于5万元的,请款和报帐手续,只需要由部门负责人审批。部门负责人的审批,不走OA,需要纸质签字。

为简化手续,提高经费审批效率和资金使用效益,人工智能学院对各专业(含实践办,下同)的各项预算内少于5万元的经费支出,按本指引执行。

一、请款

1、申请人写一份经费支出申请,按学校有关表格模板做好支出预算,通过邮件发给专业负责人。

2、专业负责人确认并加意见后转发给学院负责人。

3、学院负责人加意见后发给学院办公室存档,同时发给申请人、专业负责人。

二、报帐

1、经办人(申请人)填写报帐单电子版,并将所有报销单据扫描或拍照成一个PDF文件(推荐使用手机APP"扫描全能王"),通过邮件发给专业负责人。

2、专业负责人确认并加意见后转发给学院办公室。

3、学院办公室检查无误后存档,同时通知经办人,并转发给学院负责人。

4、经办人将粘贴好的票据原件(黏贴单)交学院办公室,由学院办公室打印报帐资料(请款申请、预算表、报帐单等)给学院负责人签名。

5、由本人或学院办公室到财务报帐。

 

请款报帐流程图
申请 → 实施 → 报帐
使



  


申请人/经办人
发起请款

专业负责人确认

学院负责人审批

学院办公室存档;
通知申请人/专业负责人实施
申请人/经办人
相关人员
使用
邮件



申请人/经办人
发起报帐

专业负责人确认

学院办公室核对

学院办公室打印

学院负责人签字

送财务

 

三、邮件格式

为便于邮件归类和查找,邮件的格式要求如下。

1、请款邮件格式:

(1)邮件标题:请款/申请人/事由

例如:

请款/张三/参加2017全国第八届"蓝桥杯"软件和信息技术专业人才大赛广东赛区预赛

(2)邮件内容:将申请的内容和支出预算复制粘贴到邮件内容中。

(3)附件:申请报告、相关通知、支出预算等。

2、报帐邮件格式:

(1)邮件标题:报帐/申请人/事由

"申请人""事由"与请款时填写的内容要一致。

(2)邮件内容:将报帐单的表格复制粘贴到邮件内容中。

(3)附件:报帐单、报销单据扫描件。

四、其它说明

(1)学生活动、招生就业工作费由党总支书记审批。

(2)差旅、专业建设、实习实训费等由学院负责人审批。

(3)其它经费由业务主管部门负责人审批。如:

已立项的教研教改项目,经费支出由教务处负责人审批;

已立项的科研项目(含横向),经费支出由科研处负责人审批;

人才培养项目(国培、省培、优青、访学、进修、出国考察等),经费支出由人事处负责人审批。

* 本指引的请款报帐流程仅适合上面第(2)条。

 

 

相关下载:

申请模板预算申请表;差旅报销单;业务报销单;外聘人员酬金表;黏贴单

科研项目及科研经费管理办法

教学建设与改革项目管理办法