根据《广东开放大学(广东理工职业学院)经费支出审批权限规定》(粤开大财〔2018〕4号),预算内经费支出少于5万元的,请款和报帐手续,只需要由部门负责人审批。部门负责人的审批,不走OA,需要纸质签字。
为简化手续,提高经费审批效率和资金使用效益,人工智能学院对各专业(含实践办,下同)的各项预算内少于5万元的经费支出,按本指引执行。
1、申请人写一份经费支出申请,按学校有关表格模板做好支出预算,通过邮件发给专业负责人。
2、专业负责人确认并加意见后转发给学院负责人。
3、学院负责人加意见后发给学院办公室存档,同时发给申请人、专业负责人。
4、如果是差旅请款,需要同时用学校OA系统发起出差申请流程。
1、经办人(申请人)填写报帐单电子版,并将所有报销单据扫描或拍照成一个PDF文件(推荐使用手机APP"扫描全能王"),通过邮件发给专业负责人。
2、专业负责人确认并加意见后转发给学院办公室。
3、学院办公室检查无误后存档,同时通知经办人,并转发给学院负责人。
4、经办人将粘贴好的票据原件(黏贴单)交学院办公室,由学院办公室打印报帐资料(请款申请、预算表、报帐单、出差申请等)给学院负责人签名。
5、由本人或学院办公室到财务报帐。
申请 → | 实施 → | 报帐 | ||
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使 用 邮 件 不 打 印 |
申请人/经办人 发起请款 ↓ 专业负责人确认 ↓ 学院负责人审批 ↓ 学院办公室存档; 通知申请人/专业负责人实施 |
申请人/经办人 相关人员 |
使用 邮件 不 打 印 |
申请人/经办人 发起报帐 ↓ 专业负责人确认 ↓ 学院办公室核对 ↓ |
纸 质 |
学院办公室打印 ↓ 学院负责人签字 ↓ 送财务 |
为便于邮件归类和查找,邮件的格式要求如下。
(1)邮件标题:请款/申请人/事由
(2)邮件内容:将申请的内容和支出预算复制粘贴到邮件内容中。
(3)附件:申请报告、相关通知、支出预算等。
(1)邮件标题:报帐/申请人/事由
"申请人""事由"与请款时填写的内容要一致。
(2)邮件内容:将报帐单的表格复制粘贴到邮件内容中。
(3)附件:报帐单、报销单据扫描件。
(1)学生活动、招生就业工作费由党总支书记审批。
(2)差旅、专业建设、实习实训费等由学院负责人审批。
(3)其它经费由业务主管部门负责人审批。如:
申请模板; 预算申请表;差旅报销单;业务报销单;外聘人员酬金表;黏贴单